Missie
Derksen & Drolsbach is hèt interim management- en adviesbureau in de Randstad voor publieke en maatschappelijke organisaties. Het is onze missie om samen met onze relaties een betekenisvolle rol te spelen bij het oplossen van de maatschappelijk opgaven van vandaag en morgen. D&D-ers zijn intrinsiek gedreven om het maximale uit zichzelf en hun omgeving te halen en zo verschil te maken. Het is onze overtuiging dat dit het beste kan door een omgeving te creëren waarin iedereen de kans krijgt om te groeien om zo zijn of haar maximale zelf te zijn. Als Office Management Assistent vervul jij hierin een belangrijke ondersteunende rol.
Rol en verantwoordelijkheden
Als Office Manager vervul je een ondersteunende administratieve en uitvoerende rol, maar vooral een servicegerichte rol, namelijk intern in interactie en in samenwerking met collega’s als extern in interactie met onze relaties. In deze rol:
- Ben je een belangrijk gezicht en punt van herkenning op kantoor door te ondersteunen in het officemanagement. Van het ontvangen van gasten op kantoor tot facilitaire zaken. Het kantoor is altijd ready voor business dankzij jou
- Ondersteun je binnen het Supportteam bij het commerciële proces en de bijbehorende administratieve verwerking. Van het verwerken van aanvragen en offertes, het aanpassen van CVs om tot een perfecte match te komen, tot het up to date houden van gegevens in onze systemen
- Verzorg je het agendabeheer. Van het telefonisch maken van afspraken voor je collega’s, in het bijzonder het management, tot het bijhouden van planningen en kalenders voor de hele organisatie
- Ondersteun je waar nodig binnen andere onderdelen van de organisatie en de bedrijfsvoering als het binnen je Support-team nodig is.
Hoe ziet je dag eruit?
- Je hebt veel verschillende taken en werkt met het hele team, consultants en externen.
- Je bent op kantoor maar ook af en toe uithuizig, inkopen doen of regelen, locatie scouten voor events etc.
- Veel bellen en mailen, plannen van agenda’s van het team en de partners
- You’re getting things done, ook last minute!
Wie ben jij?
- Je communiceert op een open manier en treedt gemakkelijk in contact;
- Je vindt het leuk om te regelen en bent servicegericht
- Je houdt ervan om verantwoordelijk te zijn en je voelt je betrokken
En verder:
- Beschik je over HBO werk- en denk niveau en tenminste 6 jaar relevante werkervaring
- Ben je een ster in het gebruik van ms office en werkt gemakkelijk in CRM-systemen.
- Ben je tenminste 28 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij?
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden passend bij de ‘Best Place to Work’ en B-Corp die wij zijn.
- Hele fijne collega’s en een cultuur waarin we samen hard werken en veel plezier maken
- Persoonlijke ontwikkeling die is afgestemd op jouw rol, drijfveren en talenten.
Zie jij een match?
Zie jij jezelf als onze nieuwe Office Manager? Stuur dan je cv met motivatie in het formulier hiernaast.
Voor vragen over de vacature en deze sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met onze Resource Manager IJsbrand Olthof via ijsbrand@derksendrolsbach.nl of door te bellen naar 06-41512648
