Wil je afwisselende werkzaamheden, vind je het leuk om het belangrijkste aanspreekpunt te zijn voor je collega’s en krijg je energie van het ondersteunen en ontzorgen van anderen? Say no more! Of het nu gaat om goochelen met agenda’s zodat een sollicitant snel op gesprek kan komen, de gekookte eitjes voor de kantoorlunch die je dagelijks verzorgt of het tot in de puntjes organiseren van een kennisevenement voor onze klanten: als (tijdelijke) Office Manager bij Derksen & Drolsbach heb jij alles onder controle!
*Deze vacature kan zowel op tijdelijke basis (ter vervanging van onze office manager die met zwangerschapsverlof gaat) als vast (uitbreiding van ons supportteam) worden ingevuld. De vaste vacature vind je hier.
Over Derksen & Drolsbach
Bij Derksen & Drolsbach ben je onderdeel van een hechte groep collega’s die zich inzet voor publieke en maatschappelijk gerichte organisaties in de Randstad. Als interim managers en adviseurs richten we onze dienstverlening op organisatieverandering, bestuursadvies & public affairs, financieel leiderschap, digitale dienstverlening en leren & ontwikkelen.
We geloven in ‘doing business as a force for good’ en zijn daarom B Corp gecertificeerd en trotse Great Place to Work®. Onze vier kernwaarden zijn de aandrijfmotor van onze organisatiecultuur: Wij werken met hart en hoofd, houden van aanpakken en doorzetten, geloven in de kracht van kwetsbaarheid en willen samen winnen.
Jouw werkzaamheden als Office Manager
Met een telefoon aan je oor en een gieter in je hand loop je door het kantoor, want die nieuwe collega informeren over haar eerste werkdag en ondertussen de planten verzorgen is het soort multitasken waar jij energie van krijgt. Dat komt mooi uit, want als Office Manager zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en ben je daarnaast hét D&D-aanspreekpunt voor collega’s en klanten.
Hoewel geen dag hetzelfde is voor jou als Office Manager, zul je bepaalde werkzaamheden vaker tegenkomen dan andere. Denk daarbij aan het ontvangen van bezoekers, plannen van afspraken en het organiseren van de verse lunch die we elke dag samen eten.
Verder vul je je dag met:
- Het bijhouden van (jaar)planningen en (jaar)kalenders en collega’s op de hoogte houden van aankomende acties en deadlines;
- Ondersteuning bij recruitment, onboarding en offboarding van collega’s. Naast het inplannen van afspraken maak je onboarding pakketten voor nieuwe collega’s en ontvang je hen op hun eerste werkdag;
- Het organiseren van events voor onze collega’s en relaties zoals social events, heisessies, sportevenementen en klantbijeenkomsten;
- Administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van aanvragen, aanpassen van cv’s en offertes en het up to date houden van ons CRM systeem;
- Waar nodig sta je klaar om je support collega’s te helpen bij drukte of te vervangen op hun vrije dag;
Je bent goed in je werk omdat je overzicht houdt en anderen vaak nét een stap voor bent. Belt een collega om te vragen of je al naar locaties hebt gekeken voor het event dat jullie over een paar maanden organiseren? Dan mail jij hem de shortlist die je de dag ervoor gemaakt hebt. Vraagt één van de aanvoerders welke acties er nog openstaan voor de start van 3 nieuwe collega’s volgende week? Jij weet precies wat de status is en wie nog iets moet doen.
En weet je het antwoord op een vraag niet, of kun je het niet zelf oplossen? Dan breng je diegene in contact met de collega die dat wel kan.
Zo faciliteren we jouw groei en werkplezier:
Dit betreft een tijdelijke functie tot en met mei 2024, als vervanging van onze Office Manager tijdens haar zwangerschapsverlof. Of je daarna binnen D&D blijft werken, heb je vooral zelf in de hand. We hebben namelijk flinke ambities en als jijzelf en wij dat allebei willen, zien we jou graag met ons meegroeien.
In de periode dat je bij ons werkt bieden we je de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris tussen de € 2300 en € 3500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om bij te kopen, een goede pensioenregeling, uitstekende arbeidsongeschiktheidsverzekering en ruime onkostenvergoeding.
- Laptop en telefoon met abonnement.
- Een Great Place to Work! We staan in de Best Workplaces top 5 voor small companies en daar zijn we onwijs trots op.
- En niet te vergeten: collega’s die ook buiten werktijd mooie herinneringen willen maken. Of het nu vrijwilligerswerk is, een hardloopwedstrijd of gezellige borrel: we doen het samen.
Wat vragen wij van jou?
Wij D&D’ers vinden elkaar in onze maatschappelijke betrokkenheid en drang naar persoonlijke groei. Onze kernwaarden zijn leidend in onze keuzes, dus we vinden het belangrijk dat je jezelf hierin herkent.
Daarnaast vragen we van je:
- Bij voorkeur ben je 4×6 uur per week beschikbaar, waarbij je in ieder geval in de ochtend en met de lunch op kantoor bent.
- Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau
- Je hebt tenminste 2 jaar werkervaring als secretaresse, office manager of in een vergelijkbare functie
- Je kunt goed overweg met MS Word, Excel, Powerpoint en leert gemakkelijk nieuwe software, zoals een CRM systeem
Zie jij een match?
Ontdek de positieve energie bij ons op kantoor! Solliciteer vandaag en ervaar hoe jij het verschil kunt maken bij D&D. Mail je cv naar onze recruiter IJsbrand Olthof (hallo@derksendrolsbach.nl of bel IJsbrand op 06-41512648).
Heb je vragen over de functie inhoud of het team? Dan kun je rechtstreeks contact opnemen met Mira Faas op 06-46748672, mira@derksendrolsbach.nl).
