Derksen & Drolsbach is hét interim management- en adviesbureau in de Randstad voor publieke en maatschappelijke organisaties. Het is onze missie om samen met onze relaties een betekenisvolle rol te spelen bij het oplossen van de maatschappelijk opgaven van vandaag en morgen. D&D-ers zijn intrinsiek gedreven om het maximale uit zichzelf en hun omgeving te halen en zo verschil te maken. Het is onze overtuiging dat dit het beste kan door een omgeving te creëren waarin iedereen de kans krijgt om te groeien om zo zijn of haar maximale zelf te zijn.
Werken als Directiesecretaresse/Office Manager bij D&D
Als Directiesecretaresse/Office Manager ben je de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en bent het visitekaartje van D&D voor zowel collega’s als voor externe relaties. Je combineert een professionele, representatieve rol met praktische secretariële en facilitaire taken die essentieel zijn voor het dagelijks functioneren van onze organisatie.
Je ondersteunt de directie/management door hun agenda’s efficiënt te beheren, je coördineert belangrijke planningen en zorgt ervoor dat het kantoor altijd klaar is voor business. Met jouw proactieve houding, oog voor detail en servicegerichte instelling ben je onmisbaar voor het team en versterk je onze positie als Great Place to Work.
Rollen en verantwoordelijkheden
In deze functie vervul je drie belangrijke rollen:
- Directieondersteuning & Secretariaat (indicatief 60%)
- Beheren van de agenda’s van de directie (Robert en Hugo) en management
- Nauwkeurig bijhouden van (jaar)planningen en kalenders
- Proactief informeren van collega’s over aankomende acties en deadlines
- Beheren van de support mailbox en zorgen voor tijdige opvolging
- Plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
- Office Management (indicatief 25%)
- Facilitaire werkzaamheden, waaronder het representatief houden van het kantoor
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers op kantoor
- Verzorgen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden
- (Mede-)verzorgen van de dagelijkse lunch
- Vervullen van een BHV-rol (bereidheid BHV-certificaat te behalen)
- Bijdragen aan een prettige en professionele werkomgeving
- Support voor Business Management en Bedrijfsvoering (indicatief 15%)
- Ondersteunen bij administratieve processen zoals het verwerken en aanpassen van cv’s en offertes
- Bijhouden van gegevens in ons CRM-systeem
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van events voor collega’s en relaties
- Helpen bij bedrijfsvoeringsprocessen waar nodig
- Backup vormen voor support-collega’s bij drukte, ziekte of verlof
Wat vragen wij?
- MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding;
- Minimaal 4 jaar werkervaring met secretariële werkzaamheden of in een vergelijkbare rol;
- 32 uur per week beschikbaar, liefst flexibel om incidenteel een dag te wisselen of bij uitval van collega’s;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk,
- Representatieve en servicegerichte instelling;
- Organisatietalent met oog voor detail – Je houdt overzicht en structureert werkzaamheden effectief ;
- Omgevingssensitief – Je pikt signalen op en anticipeert hierop;
- Je herkent jezelf in onze kernwaarden: Met hart en hoofd; Aanpakken en doorzetten; De kracht van kwetsbaarheid; Samen winnen;
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en het vermogen om snel nieuwe software zoals CRM-systemen eigen te maken.
Wat bieden wij?
- Een salaris tussen de €2500 en €4000 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
- Een persoonlijk budget en deelname aan onze winstdeling;
- Onbeperkt ontwikkelbudget voor opleiding, training en coaching;
- 25 vakantiedagen met optie tot bijkopen;
- Goede pensioenregeling en arbeidsongeschiktheidsverzekering;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Een Best Place to Work en Best Workplaces for Women 2025 for medium companies;
- Betrokken collega’s met wie we samen leuke activiteiten ondernemen.
De optimale invulling van je rol, werkpakket en persoonlijke ontwikkeling is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Wij investeren graag in je ontwikkeling en bieden ruimte voor persoonlijke groei binnen onze organisatie.
Zie jij een match?
Ontdek de positieve energie bij ons op kantoor in Den Haag! Solliciteer vandaag en ervaar hoe jij het verschil kunt maken bij D&D. Mail je cv naar onze recruiter IJsbrand Olthof (hallo@derksendrolsbach.nl of bel IJsbrand op 06-41512648).
